Comment utiliser iDraw Email Merge pour rédiger en masse des lettres, des enveloppes et du courrier personnalisé

How to Use iDraw Email Merge for Bulk Writing Letters, Envelopes, and Personalized Mail

Ce guide explique comment utiliser un traceur de stylo avec fusion de courrier pour automatiser l’écriture manuscrite personnalisée à grande échelle. Il est idéal pour les scénarios de production en masse tels que :

  • Écriture de lettres en masse
  • Impression d’enveloppes avec différents noms et adresses
  • Cartes postales et cartes de vœux personnalisées
  • Campagnes de publipostage et marketing

Ce flux de travail prend en charge :

Fonctionnalité clé : écrire automatiquement différents noms/adresses avec des traceurs de stylo en utilisant des données CSV.


Avant de commencer

1. Mettez à jour et installez le plugin iDraw Merge

Mettez à jour votre installation d’Inkscape pour inclure la dernière extension iDraw merge.

  • Téléchargez le paquet du plugin ici (Windows et Mac).
  • Décompressez le fichier « extensions include merge »
  • Copiez tous les fichiers extraits
  • Remplacez-les dans le dossier Extensions utilisateur d’Inkscape

2. Préparez le fichier de données CSV

Préparez un .CSV fichier contenant :

  • Prénom
  • Nom de famille
  • Adresse (optionnel)
  • Code postal ou autres champs

Ce fichier sera utilisé pour la personnalisation dans les systèmes d’écriture en masse.

3. Préparez votre machine iDraw

  • Traceur de stylo iDraw H
  • Traceur de stylo iDraw H SE
  • Traceur de stylo iDraw 2.0

Guide étape par étape

Étape 1 - Installer le plugin

Décompressez le fichier [extensions Include Merge] téléchargé.

Décompressez le fichier [extensions Include Merge] téléchargé.
  • Copiez tous les fichiers extraits
  • Collez dans le répertoire « Extensions utilisateur » d’Inkscape
  • Remplacez les fichiers existants si demandé

Étape 2 - Redémarrez Inkscape

Redémarrez Inkscape

Redémarrez Inkscape. Si vous voyez [iDraw 2.0 Merge] dans le menu, l'installation est réussie.

Étape 3 - Télécharger le fichier CSV (section données)

Télécharger le fichier CSV (section données)

Allez dans la section Données et importez votre fichier CSV.

Allez dans la section Données et importez votre fichier CSV.
  • Première ligne = en-têtes de colonnes (variables)
  • Première colonne = référence d'index des données

Des fichiers d'exemple tels que sample_data.csv peuvent être inclus dans le paquet du plugin.

Des fichiers d'exemple tels que sample_data.csv peuvent être inclus dans le paquet du plugin.

Important : Ne modifiez pas la structure de l'en-tête ni le format de la première colonne.

Exemple d'utilisation :

  • Conserver la colonne Prénom
  • Conserver la colonne Nom de famille
  • Enregistrer sous name_data.csv

Étape 4 - Utilisation des variables (système {{}})

Utilisation des variables (système {{}})

Dans le fichier de conception Inkscape :

Utilisation basique :

{{First}} {{Last}} → Données de la ligne 1 (ex. Peter Swanton)

Indexation avancée :

  • {{First++1}} {{Last++1}} → Matt Jukes
  • {{First++2}} {{Last++2}} → Ez Robin
  • {{First++3}} {{Last++3}} → Andrew Lopez

Note : L'index commence à 0, donc {{First++3}} = Ligne 4.

Étape 5 - Définir la plage de lots dans la section Auto

Définir la plage de lots dans la section Auto
  • Ligne de début
  • Ligne de fin

Exemple : Début = 1, Fin = 4 → génère 4 sorties.

Définir la plage de lots dans la section Auto

Cela permet l'écriture en masse de lettres/enveloppes avec des traceurs à stylo.

Étape 6 - Configurer les paramètres de texte

Configurer les paramètres de texte
  • Sélectionner le style de police
  • Ajuster la hauteur du stylo
  • Définir la vitesse d'écriture
  • Configurer les paramètres d'écriture iDraw

Étape 7 - Démarrer l'écriture automatique

Démarrer l'écriture automatique

Allez dans la section Auto et cliquez sur Appliquer.

Démarrer l'écriture automatique

Le système va :

  • Lire les données CSV
  • Remplacer les variables {{}}
  • Générez automatiquement plusieurs sorties personnalisées
Notes supplémentaires

Notes supplémentaires

  • Les noms d'exemple peuvent provenir de jeux de données de démonstration
  • Les noms peuvent être floutés si nécessaire pour la confidentialité
  • Plusieurs cartes de vœux peuvent être générées avec le même flux de travail

Astuce avancée de mise en page

Astuce avancée de mise en page

Si vous utilisez le format iDraw 2.0 A4 et que l'espace est limité :

  • Faire pivoter la mise en page dans Inkscape
  • Ajuster le positionnement avant l'exportation

Sortie finale

Après exécution, vous pouvez produire :

  • Lettres manuscrites personnalisées
  • Enveloppes avec adresses uniques
  • Cartes de vœux en masse
  • Courrier marketing automatisé